Gestão com tecnologia deve ser uma das prioridades de pequenos negócios e empresas. Uso de um ERP pode ser um divisor de águas na hora de fazer o negócio crescer de forma robusta e produtiva.
Uso de ERP é a jogada
de mestre das empresas que querem crescer no mercado.
Começar
um negócio, transformá-lo em uma empresa e alçar voos mais altos. Esta é a
aposta de muitos brasileiros, e certamente uma das chaves para o sucesso é a
gestão profissional desde o início do empreendimento.
No
Brasil, especialmente durante a pandemia da Covid-19, muitas pessoas resolveram
empreender, por exemplo, na venda de alimentos, como marmitas, produção de
doces, entre outros. Foi uma medida urgente que salvou muitas famílias na
crise. E muitos desses negócios prosperaram e cresceram, com a contratação de
mais profissionais e aumento da capacidade de produção.
Diego Beneck, Angélica
e Áureo Bordignon, da Golden IT: empresa disponibiliza ERP ao mercado
brasileiro.
Angelica
Bordignon, sócia-proprietária da Golden IT, empresa de tecnologia que
desenvolve sistemas inteligentes de gestão, dá algumas dicas para
empreendedores, especialmente para aqueles do ramo de food service, que
começaram ou operam pequenas empresas e querem escalar o negócio a partir da
profissionalização da gestão e uso de ferramentas e plataformas para integrar
essa gestão.
1 - Aposte em uma gestão profissional
Segundo
a especialista, na maioria das vezes, nas empresas de pequeno porte, o gestor é
o dono da organização ou familiares próximos que não possuem conhecimentos
específicos formais sobre gestão de negócios e acerca dos pilares da gestão,
como pessoas, processos, mercado e cliente, indicadores e resultados,
vulnerabilizando, neste sentido, tomadas de decisões estratégicas.
Isso
pode levar a uma série de problemas, já que muitas vezes a divisão de papéis
não é clara e as decisões podem ser enviesadas. Por isso, procure sempre ter em
seu time, por menor que seja, um profissional com conhecimento de gestão e
capacitado a entender como o negócio é desenvolvido e quais as melhores
ferramentas.
2 - Faça uso de um ERP
O
uso de um ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING), mesmo em empresas de pequeno
porte, é certamente um diferencial competitivo. De maneira prática, um ERP
permite, através de uma plataforma, a integração das várias partes do negócio:
- Gestão financeira: fluxo de caixa, entrada e saída de
capital;
- Gestão fiscal: notas fiscais e comprovantes armazenados
e organizados;
- Processos fabris: padronização e aprimoramento de
processos de fabricação;
- Controle de estoques;
- Gestão humana: avaliação do desempenho da equipe.
3 - Escolha um ERP que atenda ao seu negócio
A
especialista argumenta que ao escolher o fornecedor ideal para a transformação
digital da empresa, é necessário verificar o grau de flexibilidade que a
solução é capaz de implantar. Entender as demandas do seu negócio é
fundamental.
O
ERP da Golden IT, por exemplo, além das funcionalidades descritas acima, tem
customizações voltadas ao ramo do food service que foram desenvolvidas a partir
de requisições de clientes, como:
- Acompanhamento de todos os processos de vendas,
inclusive criando metas e premiações para funcionários;
- Acompanhamento, ainda, da rota de entrega de produtos e
otimização dessas rotas;
- Controle do estoque de produtos perecíveis;
- Sistema para medir a eficiência de uma linha de
produção.
E
muitas dessas soluções podem ser acompanhadas via dispositivos mobiles, com
dashboards bem intuitivos, com bastante aplicação de conceitos da indústria
4.0.
4 - Avalie se é o momento certo para
implementar o ERP
É
claro que no começo de um negócio, ou quando este ainda está em fase de
crescimento, qualquer investimento tem que ser muito bem avaliado. Quando uma
empresa gasta tempo na alimentação de informações sobre seus processos
manualmente, é o momento de avaliar a possibilidade de implantar um ERP, pois
atualmente é fundamental que as organizações atuem considerando a integração de
processos e informações e o acompanhamento das tendências de mercado.
“A
essência da gestão da empresa é conquistar a alta eficiência e um ERP é
ferramenta essencial para alcançá-la”, finaliza Angelica Bordignon.
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