É fato: se você não controlar as suas tarefas,
as suas tarefas controlarão você; especialista em psicologia positiva ensina
dicas para se planejar melhor
Mesmo
que haja uma luz no fim do túnel da pandemia, com o início da vacinação em todo
o Brasil, o estresse ainda domina o nosso dia a dia.
A
incerteza generalizada torna difícil nos concentrar. A falta de foco faz com
que tudo demore. Então, muitas vezes, trabalhamos mais, mas realizamos menos.
Felizmente, existem estratégias eficazes para lidar com a ansiedade e a
exaustão.
Uma
delas é o planejamento. “Embora nossos planos possam se tornar inviáveis no
futuro, isso não quer dizer que não devemos realizá-los. O processo de
planejamento é indispensável porque ele cria contexto e fornece uma estrutura
para nossas atividades diárias”, explica Flora Victoria.
Mestre
em psicologia positiva aplicada pela Universidade da Pensilvânia e Embaixadora
da Felicidade no Brasil pela World Happiness Summit, a especialista compartilha
quatro dicas para quem deseja se planejar melhor:
1)
Deixe suas prioridades claras
Quando
o futuro é incerto, precisamos que as nossas prioridades sejam extremamente
óbvias para nós o tempo todo. Do contrário, viveríamos em torno de tarefas que
podem ser prioridades para outras pessoas, mas não para nós. Ou, então, que
podem ser fáceis de fazer, mas não tão importantes.
Sem
prioridades claras, muitas vezes ficamos sobrecarregados. Para evitar isso,
precisamos decidir sobre nossas principais prioridades e, em seguida, gastar
95% do nosso tempo fazendo apenas essas atividades, dizendo “não” a tudo o
mais. Quer ver como isso funciona na prática? Elenque suas cinco prioridades
para hoje, em ordem de importância.
2)
Defina uma estrutura de trabalho confortável para você
Uma
chave importante para a produtividade é criar uma estrutura para você mesmo. Se
você está trabalhando em casa, mas sente falta do escritório (ou mesmo do
trajeto), pode estar perdendo a estrutura que o local de trabalho costumava
oferecer: começo e fim para o dia de trabalho, intervalos para descanso, tempo
para socializar.
Sua
rotina diária durante a pandemia não está ajudando? Crie uma que funcione!
Projete o seu “dia ideal”. Coloque todos os hábitos que você deseja cumprir em
sua programação: ler, fazer exercícios, meditar, estudar etc. Algumas dessas
tarefas podem ocorrer apenas uma vez por semana, mas também se repetem
automaticamente na programação. Por exemplo, todas as segundas-feiras,
pesquisar assuntos específicos da sua área de atuação.
Mesmo
que o seu trabalho seja menos flexível e uma grande parte do seu dia já esteja
comprometida, isso ainda pode ajudar a criar rotinas claras para manhã, tarde e
noite. Decidir antecipadamente quando faremos as tarefas de rotina também nos
ajuda a estabelecer novos hábitos e encurta nossa lista de atividades a
cumprir.
3)
Divida bem o seu tempo
Existem
aplicativos e sites para organizar listas de tarefas, mas uma boa dica é
planejar cada dia no papel todas as manhãs. Isso faz você ver quais são as
prioridades para aquele dia específico, além do que já é de praxe.
Quando
estiver planejando um determinado dia, comece adicionando reuniões e
compromissos à sua programação. Daí, você saberá quanto tempo resta para outros
projetos. Em seguida, reserve a agenda para suas tarefas de maior prioridade.
Por fim, separe um horário em seu calendário para tipos menores de tarefas. Ou
seja, aquelas que levam cerca de 20 minutos cada.
4)
Fuja das distrações
Você
já acordou preocupado com um projeto inacabado, um e-mail que esqueceu de
enviar ou uma reunião que não conseguiu marcar? Itens pendentes drenam nossa
energia e, às vezes, interrompem nosso sono. Para que o nosso cérebro fique
mais tranquilo, só precisamos dizer a ele quando faremos o que ele está nos
lembrando.
Simplesmente
construir um plano para lidar com uma tarefa inacabada faz uma enorme diferença
em nossa capacidade de foco. Não se trata tanto de saber o que precisa ser
feito, mas de decidir quando fazer.
Se
não sabemos quando
ou como terminaremos
as coisas da lista, nossos pensamentos irão vagar de nossa tarefa atual para
nossas tarefas não concluídas. Isto é, sem uma estrutura, prioridades definidas
e um planejamento, as distrações inevitavelmente assumirão o controle.
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