Após
meses de isolamento devido a pandemia da covid-19, o trabalho remoto (ou
teletrabalho, home office, como você preferir) virou realidade para muitas
pessoas. Um estudo feito pela Workplace Analytics no começo
de 2020 mostrou que a quantidade de pessoas que trabalham remotamente cresceu
140% desde 2005.
A
nova rotina de videoconferências e apresentações on-line também se tornou
realidade, em algum momento será necessário preparar uma apresentação para
colegas, chefes, clientes ou professores. Para ajudar nesta tarefa, o professor
do Centro Universitário Internacional Uninter e designer, Fabiano de Miranda
junto com a professora Vanessa Mezzadri Brudzinski, listaram sete dicas para
deixar as apresentações mais atraentes e compreensíveis para o público.
1. Mantenha tudo organizado
Organização
e hierarquia são fundamentais para uma comunicação assertiva. Pense assim: o
seu público precisa acompanhar e entender o seu raciocínio, senão, fatalmente a
apresentação será um fracasso. Portanto, a sua fala deve seguir uma ordem
lógica com começo, meio e fim. Visualmente, estabeleça uma ordem de importância
clara dos conteúdos. Diferencie os elementos mais importantes dos demais por
meio de cores ou do tamanho da fonte, por exemplo.
2. Sintetize a mensagem
Sintetize
as informações importantes e deixe a sua mensagem objetiva. Isso inclui
selecionar com cuidado o que você pretende mostrar. Não é porque em um slide
cabem muitas informações que você deve preenchê-lo de cima a baixo. Invista nos
espaços em branco! Eles dão respiro aos slides e deixam o seu material com
aparência mais profissional. Não coube tudo em um slide? Não tem problema,
deixe para o próximo.
3. Use e abuse de imagens
Apresentações
são visuais. Superdimensione as imagens e seduza o público com elas. Evite usar
muitas em um único slide, bem como imagens muito pequenas ou com pouco apelo
visual. Também deixe de lado os textos longos que, no fim das contas, ninguém
vai ler ou pior: enquanto as pessoas leem os slides elas dificilmente prestarão
atenção na sua fala. A dica então é caprichar nas imagens. Para ajudar, você
encontra vários bancos de imagens gratuitos na internet, como o FreePik
e o Rawpixel.
4. Leve as fontes a sério
Use
letras legíveis. Sempre que possível evite letras decoradas, principalmente em
textos explicativos que precisam ser lidos rapidamente. Outra dica é usar
fontes diferentes para enfatizar ideias importantes, mas cuidado com exageros,
não é recomendado usar mais do que duas ou três fontes ao longo de toda a sua
apresentação. E nunca, em hipótese alguma, use Comic Sans. Se quiser
fugir do tédio, você encontra excelentes fontes gratuitas no Google
Fonts.
5. Use as cores sabiamente
As
cores são parte importante da comunicação e podem transmitir mensagens e
emoções. Duvida? Pense no que você lembra ao ver a combinação das cores verde e
amarelo, por exemplo. Considere que as cores invariavelmente têm significados
para o público. Pode dar uma baita dor de cabeça fazer toda a sua apresentação
em azul para o cliente e só depois descobrir que essa é a cor da concorrência.
6. Destaque a informação
Evite
abrir documentos de trabalho, como planilhas e arquivos de texto, durante uma
apresentação. Documentos não são apresentações. Caso precise destacar números e
informações específicas, use gráficos ou desenhe esquemas visuais. Softwares
como o Power Point dispõem de boas ferramentas para produzir gráficos e
desenhos simples.
7. Diga não ao acúmulo
“Menos
é mais”. Você já deve ter ouvido essa célebre frase. Isso também vale para
apresentações de slides. Evite o “blá blá blá” eliminando textos desnecessários
e templates
prontos. Tenha uma mensagem clara e objetiva. Lembre-se: em uma apresentação,
menos é mais.
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