Como a
gestão de tempo pode salvar sua produtividade
No dia do trabalhador, é
importante refletir sobre a importância da adequada gestão do tempo no ambiente
corporativo. A habilidade de gerenciar o tempo de forma consciente permite ao
profissional construir uma imagem individual mais eficiente e produtiva.
Muitas vezes, a justificativa de
falta de tempo para o não cumprimento de prazos é mal avaliada tanto pelos
gestores quanto pelos colegas de trabalho. No entanto, o compromisso com o
gerenciamento consciente do tempo tem o poder de transformar o pensamento do
profissional, tornando sua atitude mais positiva e focada.
Além de atender melhor às metas,
a entrega de tarefas no prazo evita o acúmulo de atividades e novos atrasos, o
que por sua vez reduz o estresse e melhora a qualidade de vida. A gestão
eficiente do tempo também permite tomar decisões mais assertivas.
No entanto, para alcançar um
patamar eficiente na gestão do tempo no trabalho, é preciso eliminar hábitos
que afetam negativamente o desempenho. São os chamados "ladrões de
tempo" no ambiente corporativo.
Um exemplo comum são as redes
sociais. Embora não sejam necessariamente o problema, a forma como as
utilizamos pode ser prejudicial. O uso excessivo dessas plataformas desvia o
foco e consome tempo que muitas vezes não é considerado. Pesquisas mostram que
cada interrupção nas redes sociais pode levar até 25 minutos para retomar a
concentração.
Outro fator que afeta a gestão do
tempo é o contato constante com a família durante o expediente. Embora seja
importante manter uma conexão com os entes queridos, é fundamental estabelecer
limites para evitar distrações desnecessárias.
As reuniões também podem afetar a
eficiência dos profissionais. A falta de uma pauta clara e registros adequados
das deliberações pode resultar em encontros improdutivos e desperdício de tempo
para todos os envolvidos.
Além disso, a constante consulta
de e-mails e mensagens no WhatsApp também são ladrões de tempo. A fragmentação
das atividades e a dependência de outras pessoas para o gerenciamento da agenda
dificultam o estabelecimento de prioridades.
Nas últimas décadas, temos
percebido um aumento na importância dada ao tempo nas decisões. A competição
global, a aceleração das atividades e as pressões dos relacionamentos têm
contribuído para isso.
Antes da era digital, as lacunas
de tempo eram compreendidas e respeitadas durante a realização das tarefas. No
entanto, a onipresença da informação e o uso generalizado de smartphones
transformaram esses intervalos em oportunidades produtivas.
A tecnologia atual permite que
atividades como envio de e-mails, conclusão de relatórios e até mesmo cursos
online sejam realizados durante o tempo de deslocamento, por exemplo. No
entanto, essa facilidade também pode confundir as prioridades e sacrificar
elementos essenciais para o equilíbrio entre trabalho, família e lazer.
É por isso que a gestão do tempo
no trabalho é tão importante. Ela proporciona clareza nas escolhas, permite
dedicar tempo ao trabalho de forma produtiva e focada, e possibilita que, ao
final do dia, possamos desligar e voltar nossa atenção para os relacionamentos,
família e lazer, sem nenhum sentimento de culpa.
Assumir o controle sobre o nosso
tempo é um compromisso de fazer o nosso melhor dentro do espaço definido para
cada momento. A gestão eficiente do tempo não apenas melhora a produtividade,
mas também contribui para uma imagem profissional eficiente e uma vida
equilibrada.
SERVIÇO:
Expertise Talks Educação Corporativa
Enzo Júnior
Gestor da Expertise Talks
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